BTS Gestion de la PME

Le BTS Gestion de la PME - BTS GPME forme des professionnels en coopération directe avec le dirigeant d'une très petite, petite ou moyenne entreprise. L’Assistant de Gestion est un collaborateur polyvalent qui prend en charge les tâches de gestion dans le domaine administratif, commercial et comptable.

Le BTS Gestion de la PME - BTS GPME remplace le BTS Assistant de Gestion - BTS AG depuis la rentrée 2018.

Qu’est-ce qu’un BTS Gestion de la PME - BTS GPME ?

Le titulaire d’un BTS gestion de la PME - BTS GPME est le collaborateur direct du dirigeant ou d'un cadre dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise (5 à 50 salariés).

Une fois en poste, vous allez être amené à exercer des fonctions administratives : déclarations auprès des administrations, gestion du personnel, du matériel bureautique et informatique, organisation et planification des activités…

Votre travail vous amène également à exercer des fonctions comptables (suivi des opérations courantes avec les fournisseurs ou les clients), commerciales (relation avec les clients et les fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons) mais aussi d'aide à la décision.

Vous participez à ces activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d'alerte.

Compte tenu de votre position d'interface interne et externe, vous devez développer une forte dimension relationnelle.

Le BTS gestion de la PME se prépare en deux ans. Ce diplôme bac +2, de niveau 5 au RNCP, se prépare en formation initiale mais aussi en alternance dans des établissements publics et privés.

Niveau requis pour intégrer le BTS Gestion de la PME - BTS GPME

Baccalauréat STMG,
Baccalauréat Général,
Baccalauréat Professionnel.

Admission en général après étude du dossier de candidature et entretien.

Information générale sur les niveaux requis pour intégrer un BTS

Vous souhaitez faire ce BTS mais vous n'avez pas validé un des diplômes cités dans le niveau requis ? Vous vous demandez si la spécialité de votre baccalauréat ou de votre diplôme vous permet d'accéder à ce BTS ?... Découvrez le en temps réel en utilisant le service d'orientation en ligne. Ce service est entièrement gratuit et personnalisé. Sachez qu'il est parfois possible, sous condition, d'intégrer certains BTS lorsque vous n'avez pas le diplôme cité dans le niveau requis. Avec Dimension-BTS, seules les écoles que vous pouvez intégrer vous répondent. Faites le test et trouvez votre école.

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Qualités recommandées pour intégrer un BTS Gestion de la PME

Pour faire un BTS Gestion de la PME – BTS GPME, il vous est conseillé d’avoir un certain nombre de compétences et d’aptitudes, comme par exemple :

Avoir de la confiance en soi et être dynamique,
Etre disponible et curieux,
Etre capable d’aménager son temps de travail pour optimiser ses actions au sein de l’entreprise,
Aimer le travail en équipe pour mener à bien la gestion de la PME,
Savoir et aimer transmettre des informations en interne ou en externe, à l’écrit comme à l’oral,
Porter de l’intérêt au contexte économique de l’entreprise, au management interne, à la comptabilité, aux fonctions commerciales et administratives,
Etre à l’aise avec l’outil informatique…

RAPPEL :

Les étudiants peuvent préparer un BTS :

en initial (cycle classique),
en alternance,
ou à distance.

Les actifs peuvent obtenir un BTS via des dispositifs liés à la formation professionnelle continue comme :

Programme du BTS Gestion de la PME

Détails du BTS GPME - BTS Gestion de la PME

Le BTS Gestion de la PME - BTS GPME a pour but de former des collaborateurs de dirigeants de petites et moyennes entreprises ayant une vision globale de l'entreprise et de son environnement économique.

Au terme de votre formation, vous serez capable de :

participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise notamment par votre implication dans la gestion des relations avec les clients et fournisseurs
participer à la gestion des risques de la PME
gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME
soutenir le fonctionnement et le développement de la PME

Deux types d'activités de votre métier peuvent être distingués après un BTS GPME :

Les activités de support au fonctionnement de l'entreprise

Véritable collaborateur polyvalent du dirigeant de l'entreprise, vous pourrez être en charge des:

fonctions administratives : Courrier, téléphone, tenue de fichiers, traitement des dossiers du personnel...
fonctions comptables : Préparation des budgets et en l'absence d'un cabinet de gestion cela se traduira par la facturation, paie...
fonctions commerciales : Gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, devis, établissement de contrats, recherche de fournisseurs, vente et après-vente...

Les activités de soutien aux décisions de la direction

Votre rôle sera d'aider la dirigeante ou le dirigeant dans son action au quotidien afin d’améliorer l’organisation, l’efficacité, la rentabilité, l’image de l’entreprise et à préparer la prise de décisions.

De ce fait, vous serez régulièrement en contact avec l’administration, les banques, ou encore le cabinet comptable.

Vous devrez faire preuve d’esprit critique et de réactivité, de bonnes capacités rédactionnelles, de communiquer, de coopérer, d’interagir avec des acteurs internes ou externes à l’entreprise et de rendre compte de leurs actions et des résultats obtenus et alerter si nécessaire.

Grille horaire du BTS GPME - BTS Gestion de la PME

MATIERES ENSEIGNEES	Horaire Annuel
MATIERES ENSEIGNEES	Année 1	Année 2
Enseignement Obligatoire
Culture générale et expression	60	60
Langue vivante étrangère	120	90
Culture économique, juridique et managériale	120	120
Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs de la PME	150	30
Participer à la gestion des risques de la PME	-	105
Gérer le personnel et contribuer à la GRH	-	90
Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME	120	150
Culture économique, juridique et managériale appliquée	45	45
Communication	90	30
Atelier de professionnalisation	120	90
TOTAL	825	810
Enseignement Facultatif
Langue vivante II	60	60
Accès des étudiants aux ressources informatiques	90	90

Les stages en BTS Gestion de la PME - BTS GPME

La durée totale du stage est de 12 semaines.

La 1ère période de 6 semaines consécutives se déroule obligatoirement au cours des dernières semaines de votre première année. Durant votre stage vous devrez mettre en pratique les enseignements concernant la matière: "Gérer la relation avec les clients et fournisseurs de la PME".

La 2ème période se déroule lors de votre deuxième année et doit être d'au minimum 4 semaines consécutives. Durant ce stage vous mettrez en pratique les enseignements concernant la matière : "Participer à la gestion du risque de la PME".

Le stage doit vous permettre d’acquérir et/ou d’approfondir des compétences professionnelles en situation réelle. Vous découvrirez le fonctionnement de l'entreprise et apprendrez à interagir entre la direction et les salariés d'une PME.

BTS Gestion de la PME en alternance - BTS GPME en alternance

Si vous souhaitez faire le BTS Gestion de la PME – BTS GPME en alternance, il vous faudra posséder certaines qualités comme : de la rigueur, de l’analyse et de la synthèse, un bon sens de l’organisation et de la gestion, et une certaine capacité d’adaptation.

Vous devez être méthodique, autonome et dynamique, et maîtriser les outils informatiques. Vous devez également posséder de bonnes qualités relationnelles, aimer l’entraide et le travail en groupe, et avoir le sens du service.

Le candidat au BTS Gestion de la PME en alternance doit également être doté d’un bon esprit d’initiative, ne pas avoir peur des responsabilités, savoir rester dans la confidentialité, être rapide, disponible, discret, résistant et patient.

Faire un BTS Gestion de la PME en alternance présente des avantages importants : cela vous permet d’être payé pendant votre formation de deux ans, et d’acquérir en même temps une expérience professionnelle recherchée par les recruteurs. Ceci vous permettra de trouver un travail rapidement une fois diplômé.

BTS en Alternance

Vous souhaitez trouver une école qui vous accompagne pour faire ce BTS en contrat de professionnalisation ou en contrat d'apprentissage ?

écoles en alternance

Examen du BTS GPME - BTS Gestion de la PME

BTS Gestion de la PME- BTS GPME	CANDIDATS
	- Voie scolaire : établissement public ou privé sous contrat	- Voie scolaire : établissement privé
	- Apprentis: CFA ou section d'apprentissage habilité	- Apprentis: CFA, ou section d'apprentissage non habilité
		- Enseignement à distance
Épreuves / Coef	Forme / Durée	Forme / Durée
Culture générale et expression / 4	écrit / 4h	écrit / 4h
Langue vivante étrangère 1 (3) :
Compréhension de l’écrit et expression écrite / 1	écrit / 2h	écrit / 2h
Production orale en continue et interaction / 1	oral / 20 mn + 20 mn*	oral / 20 mn
Compréhension de l’oral / 1	CCF 1 situation	oral / 20 mn
Culture économique, juridique et managériale / 6	écrit / 4h	écrit / 4h
Gérer la relation avec les clients et fournisseurs de la PME / 6	CCF 2 situations	oral et pratique / 1h + 1h*
Participer à la gestion des risques de la PME, gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME (8) :
Participer à la gestion des risques de la PME / 4	CCF 1 situation	oral / 30 mn
Gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME / 4	écrit / 2h30	écrit / 2h30
Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME / 6	écrit / 4h30	écrit / 4h30
Langue vivante étrangère 2**	Oral / 20 mn (*20 mn)	orale / 20 mn (*20 mn)

*Temps de préparation.

** La langue vivante facultative est différente de celle choisie à l'épreuve obligatoire. Seuls les points au-dessus de la moyenne comptent.

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Débouchés du BTS GPME

Poursuite d'études après un BTS GPME - BTS Gestion de la PME

Si vous ne souhaitez pas vous lancer sur le marché du travail une fois diplômé du BTS Gestion de la PME, vous aurez la possibilité de continuer vos études:

en bac +3 en intégrant un bachelor dans le domaine de la gestion, du management des organisations, des ressources humaines,
une licence professionnelle (assistant manager, assistant de gestion des ressources humaines...)
ou partir sur un cycle en 5 ans en intégrant une école de commerce et de gestion en admissions parallèles.

Débouchés professionnels du BTS GPME - BTS Gestion de la PME

Au terme de votre formation, vous occuperez des fonctions d'assistant de chef d'entreprise, de préférence au sein de petites et moyennes entreprises (PME) de tous les secteurs : commerce, industrie et services.

Votre profil polyvalent vous permettra de remplir un grand nombre de fonctions dans les petites structures (moins de 50 salariés). Votre travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative : gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, gestion et développement des ressources humaines, organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements…), gestion des ressources, pérennisation de l'entreprise, gestion des risques, communication globale.

Vous pourrez exercer des postes de:

assistant(e) de gestion de PME/PMI
assistant(e) commercial(e)
secrétaire

Dans les entreprises plus importantes, vous pourrez avoir un poste plus spécialisé comme assistant comptable, ou assistant de direction auprès d'un cadre de l'entreprise.

Vous exercerez de nombreuses fonctions au long de votre carrière, ce qui vous permettra d'évoluer vers de nombreux métiers et d'accompagner la croissance de la PME : après quelques années en tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous pouvez vous spécialiser dans la comptabilité, les ressources humaines, la communication, la logistique, ...